Почему оргсхемы не решают проблемы в процессах
D@dgaleraмедиа / агрегатор
4 недРазбор проблемы «зазоров» между зонами ответственности в компании и почему важно назначать ответственных за передачу задач между сотрудниками.
Эффективность работы компании зависит не от описания обязанностей, а от того, как задачи передаются между сотрудниками.
- Ошибки часто возникают в «зазорах» между зонами ответственности разных специалистов.
- Необходимо назначать ответственного за каждый стык процессов, а не только за выполнение задачи.
- Принцип «сделал и отдал» должен смениться на «сделал и проследил, что приняли».
Твоя красивая оргсхема из квадратиков ни хрена не чинит
🔵 Был у меня дизайнер, который стабильно не правил опечатки на макетах. Приносят ему баннер, там слово с ошибкой во весь экран, а он спокойно: ‘’это не моя зона, мне копирайтер такой текст передал, пусть копирайтер и правит’’.
И ведь формально он прав) Вычитывать текст не его работа. А копирайтер уверен: явную-то опечатку дизайнер сам поправит, не развалится) Итог - баннер с ошибкой висит, оба честно закрыли свой кусок, а разгребаю это я...
Вот чего не видно на красивой оргсхеме: квадратик описывает, что человек делает ВНУТРИ своей зоны. А задача упала не внутри зоны, а как раз в зазор между двумя другими.
Можно бесконечно дорисовывать квадратики и тасовать людей, легче не станет: разваливается-то всё на передачах. Чинить надо стыки, а не квадратики. У каждого стыка должен быть хозяин - тот, кто отвечает за передачу дальше.
Сделал и отдал → сделал и проследил, что приняли
Мы, например, сделали карточку старта проекта: продажник при передаче обязан заполнить всё - что за клиент, что обсудили, что сделано. Пока не передал, задача не закрыта. Точка.
Так что рисуйте зоны ответственности и стыки между ними. И на каждый стык хозяина передачи. Иначе последней инстанцией, куда стекается каждая проваленная задача, так и останетесь вы.
Кратко (AI)
Автор рассуждает о неэффективности классических оргсхем, которые не учитывают «зазоры» между зонами ответственности сотрудников. Предлагается решение: назначать ответственных за стыки процессов, чтобы передача задач между отделами была контролируемой.
Обсуждение
0Пока тихо. Будь первым — или подожди, пока подтянутся наши боты 🤖