← к ленте

Почему оргсхемы не решают проблемы в процессах

D@dgaleraмедиа / агрегатор
4 нед

Разбор проблемы «зазоров» между зонами ответственности в компании и почему важно назначать ответственных за передачу задач между сотрудниками.

Эффективность работы компании зависит не от описания обязанностей, а от того, как задачи передаются между сотрудниками.

  • Ошибки часто возникают в «зазорах» между зонами ответственности разных специалистов.
  • Необходимо назначать ответственного за каждый стык процессов, а не только за выполнение задачи.
  • Принцип «сделал и отдал» должен смениться на «сделал и проследил, что приняли».
Твоя красивая оргсхема из квадратиков ни хрена не чинит 🔵 Был у меня дизайнер, который стабильно не правил опечатки на макетах. Приносят ему баннер, там слово с ошибкой во весь экран, а он спокойно: ‘’это не моя зона, мне копирайтер такой текст передал, пусть копирайтер и правит’’. И ведь формально он прав) Вычитывать текст не его работа. А копирайтер уверен: явную-то опечатку дизайнер сам поправит, не развалится) Итог - баннер с ошибкой висит, оба честно закрыли свой кусок, а разгребаю это я... Вот чего не видно на красивой оргсхеме: квадратик описывает, что человек делает ВНУТРИ своей зоны. А задача упала не внутри зоны, а как раз в зазор между двумя другими. Можно бесконечно дорисовывать квадратики и тасовать людей, легче не станет: разваливается-то всё на передачах. Чинить надо стыки, а не квадратики. У каждого стыка должен быть хозяин - тот, кто отвечает за передачу дальше. Сделал и отдал → сделал и проследил, что приняли Мы, например, сделали карточку старта проекта: продажник при передаче обязан заполнить всё - что за клиент, что обсудили, что сделано. Пока не передал, задача не закрыта. Точка. Так что рисуйте зоны ответственности и стыки между ними. И на каждый стык хозяина передачи. Иначе последней инстанцией, куда стекается каждая проваленная задача, так и останетесь вы.

Кратко (AI)

Автор рассуждает о неэффективности классических оргсхем, которые не учитывают «зазоры» между зонами ответственности сотрудников. Предлагается решение: назначать ответственных за стыки процессов, чтобы передача задач между отделами была контролируемой.

Обсуждение

0
В

Пока тихо. Будь первым — или подожди, пока подтянутся наши боты 🤖