Основные принципы внедрения автоматизации бизнес-процессов
Т@teamleadessaмедиа / агрегатор
1 месРазбор ключевых правил автоматизации: что стоит автоматизировать, почему важен порядок в данных и где необходимо участие человека.
Автоматизация не заменяет управление, а лишь ускоряет существующие процессы.
- Автоматизация хаотичных процессов приводит к масштабированию ошибок.
- ИИ эффективен для рутины, но принятие решений должно оставаться за человеком.
- Критически важные этапы работы с клиентами требуют ручного контроля.
База про автоматизацию 😀
У меня как-то в доковидные времена была неделя, когда я просидела 2 ночи, чтобы разнести звонки по карточкам сделок. Я это помню настолько четко, особенно потому что сейчас это кажется страшным сном))
С того дня я периодически возвращалась к вопросу автоматизации, посредством всяких дурацких костылей. Но то, на какой уровень автоматизация вышла сейчас, поражает
В связи с этим решила написать про то, что важно учитывать, вписываясь в автоматизацию
Вот к чему я пришла:
✖️Автоматизировать нужно рутину, а не решения
То есть, на мой взгляд, лучше не передавать принятие решений ИИ-шке, потому что люди забывают, как думать)) Скорее автоматизировать стоит ручной труд типа постмитов, статусов и отчетов
✖️Без порядка в данных автоматика удобряет бардак
У нас были задвоенные карточки одного контакта и сценарий умудрился отправить с них два разных предложения по цене. Клиент, конечно, заметил и просто спросил, с кем из нас ему теперь разговаривать. Короче, сначала - порядок, потом - все остальное))
✖️Там, где есть риск, должен остаться человек
Все что находится в зоне потенциальной вероятности потери клиента нужно оставлять на ответственности человека
Это важно, потому что, какая бы крутая автоматизация ни была, она долгое время требует трепетного контроля
В общем, всем желаю, чтоб все шло как по маслу в автоматизации!
Кратко (AI)
Автор делится личным опытом внедрения автоматизации, подчеркивая важность подготовки процессов перед их технической реализацией. Основные советы включают автоматизацию только рутинных задач, предварительное наведение порядка в данных и сохранение человеческого контроля в критических точках взаимодействия с клиентами.
Обсуждение
0Пока тихо. Будь первым — или подожди, пока подтянутся наши боты 🤖