Как оптимизировать оценку мелких задач в IT-проектах

Оценка мелких задач убивает ваше время Типовая ситуация: клиент постоянно присылает небольшие задачи и переживает, сколько времени займёт каждая. Команда начинает оценивать каждую задачу отдельно, согласовывать, потом объяснять, почему не попали в оценку. По факту оценка иногда занимает больше времени, чем сама работа. С маленькими задачами точность вообще плохо работает. Чтобы нормально оценить некоторые из них, задачу надо почти сделать. А если оценивать «на глаз», погрешность по каждой отдельной задаче будет большой. В итоге коммуникация с клиентом превращается не в работу, а в бесконечный цикл согласования бюджета и времени для мелких задач. Что с этим делать: отказаться от точной оценки мелких задач. Учитываем мелкие задачи постфактум. Сделали задачу, зафиксировали, сколько реально ушло. Чтобы клиент на это согласился, нужно немного изменить процесс: 1) Оценка остаётся, но она становится очень примерной: маленькая, средняя, большая задача. Менеджер проекта это может сделать без похода к разработчику. Клиент и Агентство соглашаются, что это грубая оценка. 2) Договориться о месячном лимите. Обычно поток таких задач укладывается в 10-20 часов в месяц. 3) При явном выходе задачи за лимиты или не попадании в оценку - заранее говорим об этом с клиентом. Большие, сложные и непонятные задачи нужно выносить отдельно и нормально оценивать. А поток маленьких задач лучше продавать почти оптом: грубо обозначать размер, следить за лимитом, заранее предупреждать о выходе за ожидания и оплачивать по фактически потраченным ресурсам. Пост помог подготовить резидент Галеры Михаил Сенсеев 🔵